Zaposleni v podjetju Microsoft na Japonskem so avgusta sodelovali v posebnem izzivu. Vse sestanke so morali opraviti v 30 minutah ali manj. Osebne pogovore so zamenjali za virtualne, ko je bilo to mogoče, in – najpomembneje – pet tednov zapored so v službo hodili samo štiri dni na teden.
Izkazalo se je, da je štiridnevni delovni teden prinesel 40-odstotno povečanje prodaje na zaposlenega. Krajši delovni teden je bil všeč 92 odstotkom delavcem.
Čeprav sta izboljšanje produktivnosti in vzdušja med zaposlenimi najpomembnejši prednosti tega programa, nista bili edini. Iz japonskega Microsofta so prav tako poročali o 23-odstotnem zmanjšanju porabe električne energije in 59-odstotnem zmanjšanju količine tiskanih strani.
Sestankovanje so zmanjšali na pol ure ali manj.
Japonce dobesedno ubija delo
Na Japonskem imajo najdaljše delovnike na svetu, deloma tudi zato, ker nizka rodnost ustvarja pomanjkanje delovne sile. Delavci so pod pritiskom nadurnega dela, ki je postalo na Japonskem tako razširjeno, da so skovali celo izraz karoshi, ki pomeni “smrt zaradi prekomernega dela”. Na žalost to ni pretiravanje – tamkajšnji zaposleni umirajo zaradi srčnega popuščanja, možganske kapi ali samomora.
Japonski premier Shinzo Abe se je zavzel za zmanjšanje nadur in boljše ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem. Glede na rezultat Microsoftove pobude obstaja upanje, da se lahko standardi spremenijo, ne da bi pri tem trpeli poslovni rezultati. Japonski Microsoft načrtuje še en podoben program to zimo, vendar ne bodo sami določili dela prostih dni. Namesto tega bodo spodbudili zaposlene, da si sami vzamejo dopust.
Krajši delovni teden je dvignil nivo produktivnosti.
Kaj lahko storimo sami?
Čeprav vaš delodajalec morda ne organizira programov, ki bi vam pomagali doseči boljše ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, lahko to izboljšate sami. Naučite se reči ne, postavite si realne cilje in določite svoje prioritete.
Prenehajte delati več stvari naenkrat, saj je raziskava pokazala, da je to manj produktivno, kot če se posvečamo le eni stvari naenkrat. Vzemite si deset strateško porabljenih minut odmora vsak dan. Dovolj je že, da se za eno minuto “odklopite” vsako uro delovnika in pustite, da vam misli odplavajo drugam.
Pripravila: Tanja Žuvela
Vse fotografije, vključno z uvodno: Pixabay
